En une minute. Marché accessible à une PME : nous n'avons trouvé dans le dossier ni chiffre d'affaires minimal, ni montant minimal de référence, ni certificat exigé pour participer ; le groupement est admis, la sous-traitance aussi, sous 50 %. Pour être admise, l'entreprise doit être active depuis plus de trois ans, ce que montre l'extrait du registre du commerce (Stores Fictive SA y est inscrite depuis 2006), et produire des attestations valables, notamment : assurances sociales, impôt à la source, conditions de travail. L'acheteur peut aussi écarter l'offre d'une entreprise qui n'est pas à jour avec ses impôts ou ne remplit pas les garanties de solvabilité ; Stores Fictive SA a une poursuite contestée, à expliquer si l'acheteur demande l'extrait. Cinq écueils auraient pu faire écarter son offre, ou lui coûter des points. cahier des charges, p. 4, 7 et 11 ; avis simap
Le marché
- Fournir et poser 68 stores à lamelles orientables en aluminium, motorisés, au rez-de-chaussée du nouveau bâtiment de l'école, sur trois façades. descriptif, p. 2, 9 et 12
- Acheteur : la Ville de Genève. Procédure ouverte, selon le règlement genevois sur la passation des marchés publics (L 6 05.01). cahier des charges, p. 1
- Remise : mercredi 18.11.2026 à 11 h, heure d'arrivée, sur papier, en deux enveloppes (l'offre, les attestations), avec un support numérique en PDF. Le retard de la poste est à la charge de l'entreprise. cahier des charges, p. 1
- Questions-réponses sur simap : mercredi 11.11.2026. L'avis ne dit pas si c'est la limite pour poser les questions ou la date des réponses : il faut donc les poser dès que possible. Nous les rédigeons ; l'entreprise les pose sur simap. avis simap
Ce que notre lecture a relevé pour Stores Fictive SA
- Des attestations trop anciennes. Ses attestations AVS, allocations familiales et LPP datent de juin 2026. Elles doivent dater de moins de 3 mois à la date fixée pour leur production, soit du 18.08.2026 ou après pour une remise le 18.11.2026. Sans attestation valable, le règlement genevois écarte l'offre. À commander à nouveau dès maintenant. cahier des charges, p. 4 ; règlement L 6 05.01, art. 32 et 42
- Une attestation que l'entreprise n'a jamais demandée. Pour une entreprise dont le siège est hors du canton de Genève, le tableau des attestations exige celle de l'office cantonal de l'inspection et des relations du travail (OCIRT) ; le cahier des charges, lui, accepte aussi la convention collective applicable à Genève, sans distinguer selon le siège. Les deux textes ne disent pas la même chose : par prudence, une entreprise vaudoise demande l'attestation OCIRT, tout de suite. tableau des attestations, n° 1 ; cahier des charges, p. 4
- Une sous-traitance que l'entreprise ne déclare pas. L'entreprise de bennes pose et reprend ses bennes sur le chantier ; d'habitude, Stores Fictive SA ne la déclare pas. Ici, l'engagement à signer oblige « à déclarer tout sous-traitant sous peine d'élimination immédiate ou lors de mises en appel d'offres ultérieures », et le formulaire précise : « Toute sous-traitance doit être annoncée (y compris les décharges pour déchets de chantier) ». Si l'entreprise loue une autogrue avec chauffeur pour le levage (point 5), elle la déclare aussi, par prudence. Chaque entreprise déclarée fournit ses propres attestations. Le cahier les demande avec l'offre, puis à la signature du contrat : par prudence, à joindre dès l'offre. cahier des charges, p. 1, 2 et 9 ; tableau des attestations
- Une référence trop ancienne. Les références comptent pour 30 % de la note. L'acheteur en demande trois, « achevées depuis moins de 7 ans », une page chacune, et « tout document supplémentaire sera écarté de l'évaluation ». La référence que l'entreprise comptait mettre en avant date de juin 2018. Nous proposons ses chantiers de 2023 et de 2024, et celui de 2021 si son maître d'ouvrage accepte d'être appelé : l'acheteur peut vérifier par téléphone. cahier des charges, p. 12 et 13
- Le levage, une réponse notée. L'une des deux réponses techniques demandées est : « Indiquer les moyens de levage prévus pour le projet et compris dans les prix ». L'entreprise n'a ni camion-grue ni autogrue et compte sur la grue du chantier, sans savoir si elle sera libre. La réponse doit nommer un moyen sûr, que l'entreprise compte elle-même dans ses prix. cahier des charges, p. 16
Ce qui est noté
Le marché va à l'offre économiquement la plus avantageuse : 65 % de la note se joue hors prix. cahier des charges, p. 11
| Critère | Poids | Ce qu'il faut fournir |
|---|---|---|
| Prix | 35 % | La série de prix remplie par l'entreprise. |
| Références | 30 % | Trois chantiers comparables, achevés depuis moins de 7 ans, une page A4 chacun. |
| Organisation | 15 % | Six réponses d'une page : effectif, organisation du chantier, personnes clés (dont un responsable qualité désigné), moyens, planning des ressources, planning d'intention. |
| Qualité technique | 20 % | Deux réponses d'une page : mode opératoire et phasage de pose ; moyens de levage. |
Stores Fictive SA n'a désigné aucun responsable qualité : la réponse sur les personnes clés en demande un. cahier des charges, p. 11 à 16
Ce qu'il faut faire préciser par l'acheteur
- La date de remise. La série de prix porte « Retour de soumission: 15.10.2026 » ; le cahier et l'avis disent le 18.11.2026 à 11 h. descriptif, p. 1 ; cahier des charges, p. 1
- Le montant minimal d'assurance responsabilité civile. Il est laissé en blanc dans l'engagement à signer ; les conditions générales prévoient 10 millions de francs « à défaut d'indication contraire ». Stores Fictive SA est couverte à 5 millions. cahier des charges, p. 3 ; conditions générales, art. 19.1
- Les essais du fabricant, en allemand seulement. L'offre est en français, et les conditions techniques demandent les essais des produits proposés : sont-ils acceptés tels quels ? cahier des charges, p. 8 ; conditions techniques, p. 29
Le calendrier proposé
| Quand | Quoi |
|---|---|
| Dès maintenant | Commander les attestations OCIRT, impôt à la source et assurance accidents, et de nouvelles attestations AVS, allocations familiales et LPP. |
| Dès que possible, avant le 11.11 | Poser les trois questions sur simap. |
| Lundi 16.11 au plus tard | Remise en main propre ou envoi : c'est l'heure d'arrivée qui compte. Accueil de 9 h à 12 h et de 14 h à 16 h. |
| Mercredi 18.11, 11 h | Limite d'arrivée de l'offre à la Ville de Genève. |
| Lundi 23.11 | Ouverture des offres, sans public. |
La date du 16.11 est notre recommandation, pas une exigence du dossier. cahier des charges, p. 1 ; étiquettes ; avis simap
La suite du mandat
Ce que nous préparons ensuite
- Le dossier à compléter, au format Word.
- La liste des neuf attestations, avec leur date limite.
- Les formulaires de sous-traitance (bennes et, s'il y en a une, autogrue).
- Les trois références, les six réponses d'organisation et les deux réponses techniques, une page chacune, rédigées avec les informations de l'entreprise.
- Les questions pour simap, rédigées.
- La liste de contrôle des deux enveloppes et du support PDF.
Ce qui reste chez l'entreprise
- La série de prix.
- Le choix du système de store et du moyen de levage.
- Les attestations à commander à son nom.
- La relecture et la validation de chaque texte.
- Les signatures et les paraphes : conditions techniques (34 pages), gestion environnementale (17 pages), plan de sécurité.
- La remise de l'offre.
Ce que cet extrait ne montre pas
Cette page ne reprend que cinq points et trois questions. La note complète relève en tout une vingtaine de points que le dossier ne permet pas d'établir, dont, outre ceux d'ici : pénalités de retard contradictoires, garantie de 10 ans, durée de l'entretien compris, commande centralisée, quantités, documents cités mais absents. Du descriptif architectural (133 pages), seules trois pages ont été lues ; le reste, les plans, les concepts de protection incendie et les détails de façade ont été parcourus par mots-clés. Une clause utile peut s'y trouver.
Stores Fictive SA, ses chiffres, ses chantiers, son personnel et ses fournisseurs sont inventés pour cet exemple ; toute ressemblance avec une entreprise existante serait fortuite. Les exigences citées sont celles du dossier publié par l'acheteur. Cet exemple ne contient aucun prix.